Description du poste :
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, immobilière et financière de 9 SCI et 1 holding.
Missions principales :
1. Gestion administrative & financière
Gérer l'ensemble des tâches administratives courantes.
Assurer le suivi de la trésorerie.
Traiter et classer les relevés bancaires scannés.
Organiser la transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.
Mettre à jour divers tableaux sous Excel et Word.
Classer et archiver informatiquement les documents.
2. Gestion immobilière
Établir les appels de loyers et quittances de loyers.
Préparer les appels de dépôts de garantie et les quittances associées.
Déclarer et suivre les sinistres.
Assurer le suivi des renouvellements des assurances propriétaires et locataires.
Rédiger les comptes rendus d'assemblées de copropriétés.
Compétences appréciées
Connaissances en gestion immobilière.
Compétences en comptabilité et paie.
Maîtrise d'Excel et Word.
Notions en facturation électronique.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Droit immobilier - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Planifier des travaux de rénovation - Souhaité
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
- Analyser une demande de location - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Réaliser des opérations de gestion immobilière - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1251.0 Euros sur 12 mois