Description du poste :
Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés,
nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de
postes.
Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aérospatial, la défense, la sécurité et le transport
terrestre un assistant de direction F/H sur Meudon 92 dans le cadre d'une mission d'intérim de 6
renouvelable.
Votre périmètre comprendra les missions suivantes :
Pour les collaborateurs qui vous sont rattachés, en tant qu'assistant de Direction F/H , vous assurez :
Ordres de missions et notes de frais,
Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation
Gestion des ordres de mission
Utilisation des outils Groupe : SAP, Concur, Pack office
Accompagnement du COMEX
Prendre en charge de l'organisation logistique et gestion des évènements selon les besoins (salles, hôtels,taxis, restaurants...).
Garantir la logistique matérielle : équipements des salles
Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,...
Diffuser les communications générales
La Gestion des agendas complexes :
Planification des réunions
Positionner les rendez-vous nécessaires et organiser les réunions selon les besoins
Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés,
nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de
postes.
Les qualités nécessaires pour réussir dans ce rôle sont :
- Une expérience de minimum 6 ans en tant qu'assistant de direction dans des grand groupes
Un niveau d'anglais courant
- Expérience d'assistant sur la direction et le COMEX
- Une Réactivité et une aisance relationnelle
- Une connaissance des outils bureautique Microsoft
- SAP gestion des commandes / Concur
Environnement de travail :
Station assise
travail devant écran
Rémunération entre 45000 année.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Annuel de 45000.00 Euros à 45000.00 Euros sur 12 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée