Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour participer à la préparation et à l'envoi quotidien de newsletters professionnelles.
Il s'agit d'un poste très opérationnel, centré sur l'intégration et la gestion de contenus.Les newsletters sont finalisées chaque jour en fin d'après-midi, ce qui nécessite organisation et respect des délais.Ce poste convient particulièrement à un profil d'assistant(e) administratif(ve) ou de gestion souhaitant évoluer dans un environnement média.
Vos missions au quotidien :
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- Réception et traitement des communiqués de presse
- Sélection de dépêches AFP via notre interface dédiée
- Intégration des contenus dans l'outil interne
- Retouches simples de fichiers PDF
- Recherche d'illustrations libres de droits
- Catégorisation des contenus et insertion de mots-clés
- Hiérarchisation de l'information pour validation rédactionnelle
- Programmation et envoi des newsletters (finalisation quotidienne à 17h30)
- Mise en ligne hebdomadaire d'une vidéo
Profil recherché :
- Bac +2 (assistanat, communication, édition) ou expérience équivalente
- Première expérience dans un environnement rédactionnel, média ou production de contenu appréciée
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Manipulation basique d'Adobe (Acrobat)
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Sens de la mise en forme
Qualités attendues :
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Respect des délais quotidiens
Organisation du poste :
La prise de congés est principalement planifiée lors des périodes d'interruption de nos newsletters (été et période de Noël).
Pourquoi nous rejoindre ?
Ambiance collaborative : Travaillez dans un environnement où vos idées sont valorisées.
Flexibilité : Profitez de la possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine (après période d'intégration)
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Collecter et préparer les textes, illustrations - Souhaité
- Concevoir la maquette, la mise en page, l'intégration des textes et le traitement des images - Souhaité
- Valider les textes, le Bon à Tirer - Souhaité
- Suivre des projets d'édition avec les intervenants, auteurs, illustrateurs, imprimeurs, correcteurs - Souhaité
- Contrôler les textes, les épreuves et la structure des livres, des ouvrages, de revues - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois