Description du poste :
Environnement du poste
Le pôle national de répartition des greffons (PNRG) est rattaché à la direction du prélèvement et des greffes d'organes et de tissus (DPGOT).
Il s'agit d'un pôle opérationnel prenant en charge l'inscription des patients sur la liste nationale d'attente de greffe, assurant la répartition et l'attribution des greffons au plan national et international et la gestion du registre national des refus (RNR).
Missions principales
Sous l'autorité de la responsable du PNRG, l'agent(e) de bureau est chargé(e) de :
- Enregistrer les dossiers du RNR via un scanner ;
- Vérifier la conformité et la qualité des enregistrements ;
- Classer et préparer les dossiers en vue de leur envoi en externalisation.
Cette liste est non exhaustive.
Dans le cadre de ses missions, l'agent(e) de bureau travaille en étroite collaboration avec les autres agents de la DPGOT et du PNRG.
Spécificités et contraintes du poste
- Confidentialité,
- Droit de réserve.
Connaissances, compétences et aptitudes
Titulaire d'un bac ou sans diplôme, nous recherchons une personne motivée et sérieuse, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et capable de s'adapter rapidement aux procédures informatiques du pôle. Les débutant(e)s sont les bienvenu(e)s : la volonté d'apprendre et la rigueur seront des atouts essentiels.
Le/la candidat(e) devra également faire preuve d'organisation, de ponctualité et de réactivité, savoir rendre compte de son activité avec clarté, et posséder un véritable esprit d'équipe pour collaborer efficacement avec l'ensemble des services.
Vous correspondez à ce poste ? Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !
Horaires : 38H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Classement, archivage - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Rémunération Grille statutaire