Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve), pour assurer la gestion RH et administrative quotidienne, en lien avec les process internes. Ce poste est à pourvoir en CDI à hauteur de 20h par semaine.
Missions principales
Vous réalisez les opérations de gestion des ressources humaines et administratives selon les procédures internes.
Vos responsabilités
Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) notamment de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Monter et suivre les dossiers administratifs (PPPSS, attestations à jour, création de classeurs BE et chantier, etc.)
- Gérer les contrats des intérimaires
- Saisir les heures hebdomadaires des salariés et intérimaires sur l'ERP Clipper
- Préparer les variables de paie et les transmettre au cabinet comptable
- Assurer le suivi des convocations auprès de la médecine du travail
- Tenir à jour le registre du personnel
- Suivre la consommation de carburant
- Gérer le plan de formation des salariés et le renouvellement des CACES
- Classer et archiver les dossiers administratifs
- Saisir les frais de déplacement dans l'ERP
- Réaliser les rapprochements commandes / BL / factures fournisseurs
- Participer à l'établissement du DUERP
- Pré-établir les devis clients
Compétences requises
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise d'un ERP, idéalement Clipper
- Connaissances en comptabilité et en suivi de situations de travaux
Qualités attendues
- Organisé(e)
- Réactif(ve)
- Courtois(e)
- Polyvalent(e)
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Contrats de travail - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros