Description du poste :
Afin de renforcer l'équipe actuelle, le Conseil Régional de l'Ordre des Médecins de Normandie recherche à Caen (Saint-Contest 14) son (sa) :
SECRETAIRE AGENT DE GREFFE (H/F)
En binôme avec une autre assistante et en relation avec les membres du bureau, vous prenez en charge le secrétariat classique (courrier, téléphone, mise en forme des travaux, classement, archivage, ...) ainsi que la gestion administrative du CROM. Vous organisez, planifiez et gérez les réunions de bureau, assemblées, commissions, journées régionales ou assises., et assurez les relations avec le Conseil National, les Conseils Départementaux, les instances régionales (ARS-Préfecture-CPAM-URPS, .) et nos fournisseurs.
Sous l'autorité de la responsable, vous intervenez également comme agent du greffe de la chambre disciplinaire de Normandie, dans la gestion des dossiers de plaintes du CROM, la préparation des audiences et des décisions et ordonnances, ainsi que l'archivage des dossiers.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- MAITRISE PARFAITE OUTILS DE COMMUNICATION - Souhaité
- MAITRRISE PARFAITE OUTILS BUREAUTIQUES - Souhaité
- EXPERIENCE DANS UN ENVIRONNEMENT JURIDIQUE - Souhaité
- FORMATION SUPERIEURE EN SECRETARIAT BUREAUTIQUE - Souhaité
- MAITRISE PARFAITE DE L'ORTHOGRAPHE - Souhaité
- MAITRISE PARFAITE OUTILS INFORMATIQUES - Souhaité
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois