Description du poste :
L'UDAF des Hauts-de-Seine recrute !
pour son service de la Protection Juridique des Majeurs
SECRÉTAIRE ASSISTANT(E) TUTÉLAIRE (H/F) en CDI
Rejoindre l'UDAF des Hauts-de-Seine, c'est intégrer une structure de 80 professionnels investis, pour proposer un accompagnement de qualité aux familles et aux personnes bénéficiant d'une mesure de protection. C'est aussi contribuer à une mission porteuse de sens, partager nos valeurs (telles que le respect, la solidarité, l'engagement et intégrité), contribuer à l'amélioration continue de nos actions.
Nos collaborateurs apprécient particulièrement, les relations entre collègues (esprit d'équipe, entraide et convivialité), l'équilibre vie personnelle/vie professionnelle (flexibilité des horaires, télétravail, autonomie...), une association qui évolue avec son environnement avec de nouveaux projets.
Vous savez manifester de la compréhension et de l'empathie envers les personnes souffrant d'une altération de leurs facultés et possédez de grandes qualités relationnelles. Vous serez chargé(e) d'assister des mandataires judiciaires dans l'exercice de leurs missions d'accompagnement des situations sociales, administratives, financières et juridiques de personnes protégées (mesures de curatelle/tutelle auprès de personnes handicapées et/ou âgées).
Missions principales : Tâches de secrétariat et d'assistance en lien avec des mandataires judiciaires : réception des appels, traitement et frappe de courrier sur logiciel métier, enregistrement des données, préparation de rapports annuels pour les magistrats, constitution et suivi de dossiers administratifs. Travail au sein d'une équipe motivée et d'un réseau partenarial étoffé (social, médical, juridique, bancaire.).
Qualités requises : Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme. Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française. Grandes qualités relationnelles pour les publics vulnérables.
Rémunération : Rémunération mensuelle brute de suivant la grille indiciaire de la convention collective 1966 (technicien qualifié). Reprise d'ancienneté
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2105.0 Euros