Description du poste :

Au sein de notre société d'électricité, basée à Saint-Cloud, nous recherchons un ou une assistant polyvalent.

Vous serez en charge des tâches administratives et organisationnelles.

Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion appels entrants / sortants
Gestion courriels entrants / sortants
Gestion de la chaîne achat (commande, réception, facturation fournisseur, règlement fournisseur, rapprochement bancaire)
Gestion de la chaîne facturation client (commande client, facturation client, règlement client, rapprochement bancaire)
Organisation planning : dépannage, maintenance, chantier
Suivi et saisie des feuilles d'heure
Accueille les visiteurs
Gestion pièces administratives



Description du profil
De formation supérieure Bac +2, autonome, vous avez une expérience à un poste similaire dans le milieu du bâtiment.
Autonome et organisé, vous avez un bon relationnel, vous savez prendre des initiatives et êtes pro-actif.
La maîtrise de l'écrit et des outils informatiques Microsoft est indispensable, idéalement les logiciels Meteor et Optima.

Rémunération fixe selon expérience

Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1800.0 Euros à 2300.0 Euros