Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable devis et appel d'offres pour accompagner notre équipe commerciale et contribuer activement à la structuration et au suivi de nos projets.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction commerciale, vous travaillez en lien direct avec les commerciaux et intervenez notamment sur :
- La préparation, la mise en forme et le suivi des offres commerciales et des appels d'offre (maîtrise indispensable de PowerPoint et du Pack Office)
- L'accompagnement des commerciaux lors des réunions de préparation de projets, y compris en présence des clients
- La participation à des salons professionnels nationaux et internationaux (environ 2 déplacements par an)
- La gestion et le suivi des appels d'offres, notamment dans le cadre des marchés publics
- La coordination des éléments administratifs et commerciaux nécessaires à la bonne conduite des projets
Profil recherché
- Formation supérieure en commerce, gestion ou équivalent
- Expérience confirmée de 5 à 10 ans sur un poste similaire
- Très bon niveau d'anglais exigé (écrit et oral)
- Maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint
- Expérience des marchés publics et des logiciels associés appréciée
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales
Conditions
- Statut cadre - 216 jours par an / télétravail occasionnel
- Rémunération : 38-45 K? annuels brut
- Poste impliquant des déplacements très ponctuels en France et à l'international
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Connaissance des lois sur le commerce international - Souhaité
- Connaissance des marchés internationaux - Souhaité
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Exigé
- Réglementation du commerce international (Incoterms, ...) - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Techniques de rédaction commerciale - Souhaité
- Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation - Souhaité
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs - Exigé
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients - Souhaité
- Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Parler une ou plusieurs langues étrangères - Exigé
- Participer à des salons professionnels et des conférences - Souhaité
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Exigé
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) - Souhaité
- Répondre à un appel d'offre - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 38000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois