Description du poste :
Sous le contrôle de la Présidente, l'agent réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat :
comptabilité, gestion du personnel, marchés publics, conseil syndical.
Description des missions:
Assister et conseiller les élus
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
Rédiger des délibérations et arrêtés de la Présidente
Préparer des demandes de subvention
Gérer et suivre les dossiers spécifiques (garderie, cantine, transport scolaire)
Tri, classement et archivage de documents
Compétences nécessaires :
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté.)
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57)
Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil syndical
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (en particulier les logiciels Berger Levrault)
Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
Particularités du poste :
Travail seul sur 2 demi-journées réparties sur la semaine
Rythme soutenu au moment du budget et de la rentrée scolaire
Possibilité de modification de l'emploi du temps et des tâches confiées tout en restant dans le même domaine des
compétences.
Vous avez forcément des compétences dans le domaine des ressources humaines.
Expérience en collectivité.
Horaires : Temps partiel - 8H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Gestion budgétaire - Exigé
- Gestion de la paie - Exigé
- Modes de paiement - Exigé
- Préparation des factures - Exigé
- Rédaction de documents financiers - Exigé
- Suivi de trésorerie - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Planifier et organiser des réunions - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Contrôler la conformité des documents financiers - Exigé
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération INDICE BRUT 367 MAJORE 366