Description du poste :
L'APS recherche un(e) Chargé(e) d'accueil à temps partiel (17,5 h/semaine) pour son agence de Saint-Christol-Les-Alès, dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Missions principales :
Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique :
- Accueillir, identifier et orienter les visiteurs, principalement des salariés de l'association et des bénéficiaires (personnes âgées en perte d'autonomie).
- Répondre aux appels entrants et assurer leur bonne orientation.
Activités administratives
Vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'agence :
- Traitement du courrier et des factures.
- Enregistrement et mise à jour des documents dans le logiciel dédié.
- Suivi et circulation des informations entre les équipes.
- Distribution et suivi du matériel et de la documentation auprès des salariés et des bénéficiaires.
Profil recherché :
- Titulaire d'un BAC en gestion administrative, sanitaire et social, ou équivalent.
- Intérêt avéré pour le secteur du grand âge et/ou du social.
- Réactivité, sens de l'organisation, adaptabilité et capacité à travailler en équipe.
- La connaissance des logiciels APOLOGIC constitue un véritable atout.
Si « Prendre soin des autres » fait partie de vos valeurs essentielles, nous serons ravis d'étudier votre candidature !
Informations complémentaires :
Temps partiel : 17,5 h/semaine
Contrat : CDD
Rémunération : à partir de 1058.80 ? brut/mois (soit 13,96 ?/h - CCN BAD) + compléments selon profil
Prise de poste : Dès que possible
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1058.8 Euros