Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (35 heures par semaine).
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi
09h00 - 12h00
13h30 - 17h00 ou 18h00 (2 soirs par semaine jusqu'à 18h00)
Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique des clients de l'entreprise
- Gérer les appels entrants et orienter les interlocuteurs
- Organiser et gérer les plannings des podo-orthésistes
- Coordonner les rendez-vous pour les différents cabinets en France
Profil recherché :
-Bonne aisance relationnelle et téléphonique
-Sens de l'organisation et rigueur
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Bonne connaissance des outils informatiques de base
Une formation en interne pour une adaptation au poste sera mise en place .
Candidature exclusivement par mail
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
- Outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SMIC
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (35 heures par semaine).
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi
09h00 - 12h00
13h30 - 17h00 ou 18h00 (2 soirs par semaine jusqu'à 18h00)
Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique des clients de l'entreprise
- Gérer les appels entrants et orienter les interlocuteurs
- Organiser et gérer les plannings des podo-orthésistes
- Coordonner les rendez-vous pour les différents cabinets en France
Profil recherché :
-Bonne aisance relationnelle et téléphonique
-Sens de l'organisation et rigueur
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Bonne connaissance des outils informatiques de base
Une formation en interne pour une adaptation au poste sera mise en place .
Candidature exclusivement par mail
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
- Outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SMIC