Description du poste :
L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique recrute
pour le Foyer d'Hébergement de Civergols situé à St Chély d'Apcher
Un(e) Secrétaire de Direction
CDI
Poste à pourvoir au plus tôt
CCN 51
Le Foyer d'Hébergement accueille 100 adultes handicapés âgés de 18 à 60 ans, présentant soit une déficience intellectuelle, un handicap moteur ou psychique avec/ou sans troubles associés et travaillant au sein de l'ESAT.
Missions :
- Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage,
- Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l'Embauche et la rédaction des contrats de travail,
- Assurer la facturation des frais d'hébergement,
- Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l'activité de l'établissement.
Travail du lundi au vendredi de 8h30-12h / 13h30-17h. Vous serez formé, dès votre arrivée sur le logiciel Ogyris, Octime et Qualinéo.
Profil :
- BAC +2 Gestion administrative exigé
- Expérience exigée
- Une connaissance de la facturation des frais d'hébergement et de la démarche qualité serait un plus,
- Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, Publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques),
- Autonomie, réactivité, qualité relationnelle et organisationnelle,
- Faire preuve de discrétion, d'anticipation et de rigueur.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Pack office - Exigé
Rémunération Selon expérience et CCN 51
Description du poste :
L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique recrute
pour le Foyer d'Hébergement de Civergols situé à St Chély d'Apcher
Un(e) Secrétaire de Direction
CDI
Poste à pourvoir au plus tôt
CCN 51
Le Foyer d'Hébergement accueille 100 adultes handicapés âgés de 18 à 60 ans, présentant soit une déficience intellectuelle, un handicap moteur ou psychique avec/ou sans troubles associés et travaillant au sein de l'ESAT.
Missions :
- Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage,
- Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l'Embauche et la rédaction des contrats de travail,
- Assurer la facturation des frais d'hébergement,
- Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l'activité de l'établissement.
Travail du lundi au vendredi de 8h30-12h / 13h30-17h. Vous serez formé, dès votre arrivée sur le logiciel Ogyris, Octime et Qualinéo.
Profil :
- BAC +2 Gestion administrative exigé
- Expérience exigée
- Une connaissance de la facturation des frais d'hébergement et de la démarche qualité serait un plus,
- Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, Publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques),
- Autonomie, réactivité, qualité relationnelle et organisationnelle,
- Faire preuve de discrétion, d'anticipation et de rigueur.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Pack office - Exigé
Rémunération Selon expérience et CCN 51