Description du poste :
Organiser et gérer les approvisionnements (Achat de produits, de services et travaux) en appliquant les procédures de marchés publics.
Assurer le suivi des dépenses d'investissement
Assurer le rôle fonctionnel de référent achat du CH de Saint Calais
Encadrer l'équipe achat composée de 3 agents
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS
La gestion des approvisionnements :
- Gérer le processus comptable de l'émission des commandes à la liquidation des factures
- Assurer la saisie des engagements de dépenses en début d'année et leurs ajustements en cours d'année
- Régler les litiges avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des charges rattachés et charges constatées d'avance
- Suivre et contrôler l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs et experts métiers (suivi des consommations, commandes, contrôle du service fait .)
- Assurer un accueil de qualité aux différents fournisseurs
- Saisir les éléments du marché dans la GEF
- Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature
- Traiter les rejets de la trésorerie
- Contribuer à la mise en ?uvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaine d'approvisionnement (suivi des consommations, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes .)
- Gérer et suivre les déclaration de sinistres
- Rendre compte de son travail au coordonnateur territorial des achats de la direction commune et l'informer sur tout dysfonctionnement du service
Gestion des investissements en collaboration avec la direction de site et la DF:
- Recensement des demandes d'investissement en équipement
- Suivi de l'exécution du plan investissement
La fonction du référent achat de Saint Calais :
Le référent(e) achat représente le service achat de l'établissement partie. A ce titre, ses missions et responsabilités sont décrites dans le règlement intérieur de la fonction achat du GHT72, notamment :
- Veiller à la bonne remontée de l'expression des besoins sur le plan fonctionnel, en cohérence avec le schéma de convergence des marchés du GHT et la stratégie de son établissement,
- Assurer avec les acheteurs concernés l'instruction des marchés spécifiques de mon établissement (transmission des information nécessaires à l'élaboration des pièces de marché à l'établissement support)
- Participer à l'analyses des offres en lien avec l'acheteur
- Assurer un rôle d'interface entre l'établissement partie et la fonction achat de GHT
- Participer aux comités achats du GHT72 et y représenter son établissement
Profil recherché :
- Polyvalence et rigueur
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Gestion des priorités et respect du calendrier
- Autonomie et aptitude à travailler en équipe
- Qualités relationnelles avec les fournisseurs et en interne
- Compétence managériale
- Sens de l'initiative et réactivité
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissances générales en comptabilité
Diplôme de niveau Bac+2
Connaissances souhaitées des principes de la commande publique
Connaissances générale en comptabilité
Aisance avec l'outil informatique (Pack office, Logiciel de gestion économique et financière)
- Base hebdomadaire : 37h50 minimum et 15 jours de RTT
- Repos fixe les samedis et dimanches
- Grade : Adjoint des Cadres
- Rémunération : correspondant à la grille indiciaire du grade d'Adjoint des Cadres
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Grille Fonction Publi Hospitalière