Description du poste :
Vous serez en charge d'assurer l'accueil du campus Innov'& Co , l'animation et la gestion locative du bâtiment ainsi que celle de l'office cowork de Bessé sur Braye.
Accueil du public et assistance au responsable du pôle développement du territoire
Accueil des usagers et des porteurs de projet au sein du campus
Accueil téléphonique
Gestion administrative : courriers, mails, invitations, gestions des inscriptions, suivi des conventions tripartites.
Veiller au bon fonctionnement des deux sites (Campus et L'Office Cowork)
Etablir des plaquettes de communication
Alimenter les réseaux sociaux et assurer leur suivi
Elaborer et diffuser une newsletter
Gestion de l'intendance des manifestations organisées sur les deux sites
Animation
Mettre en ?uvre des actions de commercialisation pour optimiser l'occupation des bureaux et des salles de réunion
Réfléchir à la mise en ?uvre d'actions pour organiser des séminaires.
Participer à la réflexion, la mise en ?uvre et l'organisation des évènements pour animer le Campus (évènement culturel, économique.)
Imaginer des animations pour faire vivre les lieux
Organiser des évènements, ateliers sur différentes thématiques
Compétences techniques:
Connaissance de la méthodologie de projet (identification des finalités, analyse des besoins, adaptation des outils de gestion et d'organisation de la collectivité, évaluation qualitative et quantitative, ...)
Maitrise des outils bureautiques et de création graphique
Aisance rédactionnelle et graphique
Maitrise des réseaux sociaux
Compétences organisationnelles :
Être force de propositions
Être méthodique, autonome dans son travail
Être créatif et rigoureux
Sens de l'organisation
Capacité de travailler en équipe (transversal)
Gestion du temps (respect des délais et des échéances)
Compétences d'adaptabilité :
Être réactif aux attentes et aux demandes
Proposer des solutions adaptées aux problèmes rencontrés
Capacité d'adaptation, polyvalence,
Sens de l'initiative et force de proposition
Rigueur et assiduité professionnelles
Compétences relationnelles et sociales
Aptitude à communiquer avec les intervenants internes et externes (entreprises, partenaires, usagers)
Être diplomate et faire preuve d'écoute
Être disponible
Être discret et respecter le secret professionnel
Capacité de communication
- Travail au bureau avec déplacements entre les sites communautaires et ponctuellement avec des partenaires en dehors du territoire
- Horaire régulier avec obligations professionnelles ponctuelles en soirée (réunions, évènementiel)
- Disponibilité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Permis B obligatoire pour se rendre sur les sites.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Techniques de présentation professionnelle - Souhaité
- Logiciel de traitement de texte - Souhaité
- Utilisation de logiciels de tableur - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
- Assurer la confidentialité des informations - Souhaité
- Garantir un suivi administratif - Souhaité
- Rédiger des messages et des emails professionnels - Souhaité
- Maintenir une communication claire et professionnelle - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil - Souhaité
Rémunération Traitement indiciaire
Catégorie B Rédacteur
Description du poste :
Vous serez en charge d'assurer l'accueil du campus Innov'& Co , l'animation et la gestion locative du bâtiment ainsi que celle de l'office cowork de Bessé sur Braye.
Accueil du public et assistance au responsable du pôle développement du territoire
Accueil des usagers et des porteurs de projet au sein du campus
Accueil téléphonique
Gestion administrative : courriers, mails, invitations, gestions des inscriptions, suivi des conventions tripartites.
Veiller au bon fonctionnement des deux sites (Campus et L'Office Cowork)
Etablir des plaquettes de communication
Alimenter les réseaux sociaux et assurer leur suivi
Elaborer et diffuser une newsletter
Gestion de l'intendance des manifestations organisées sur les deux sites
Animation
Mettre en ?uvre des actions de commercialisation pour optimiser l'occupation des bureaux et des salles de réunion
Réfléchir à la mise en ?uvre d'actions pour organiser des séminaires.
Participer à la réflexion, la mise en ?uvre et l'organisation des évènements pour animer le Campus (évènement culturel, économique.)
Imaginer des animations pour faire vivre les lieux
Organiser des évènements, ateliers sur différentes thématiques
Compétences techniques:
Connaissance de la méthodologie de projet (identification des finalités, analyse des besoins, adaptation des outils de gestion et d'organisation de la collectivité, évaluation qualitative et quantitative, ...)
Maitrise des outils bureautiques et de création graphique
Aisance rédactionnelle et graphique
Maitrise des réseaux sociaux
Compétences organisationnelles :
Être force de propositions
Être méthodique, autonome dans son travail
Être créatif et rigoureux
Sens de l'organisation
Capacité de travailler en équipe (transversal)
Gestion du temps (respect des délais et des échéances)
Compétences d'adaptabilité :
Être réactif aux attentes et aux demandes
Proposer des solutions adaptées aux problèmes rencontrés
Capacité d'adaptation, polyvalence,
Sens de l'initiative et force de proposition
Rigueur et assiduité professionnelles
Compétences relationnelles et sociales
Aptitude à communiquer avec les intervenants internes et externes (entreprises, partenaires, usagers)
Être diplomate et faire preuve d'écoute
Être disponible
Être discret et respecter le secret professionnel
Capacité de communication
- Travail au bureau avec déplacements entre les sites communautaires et ponctuellement avec des partenaires en dehors du territoire
- Horaire régulier avec obligations professionnelles ponctuelles en soirée (réunions, évènementiel)
- Disponibilité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Permis B obligatoire pour se rendre sur les sites.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Techniques de présentation professionnelle - Souhaité
- Logiciel de traitement de texte - Souhaité
- Utilisation de logiciels de tableur - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
- Assurer la confidentialité des informations - Souhaité
- Garantir un suivi administratif - Souhaité
- Rédiger des messages et des emails professionnels - Souhaité
- Maintenir une communication claire et professionnelle - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil - Souhaité
Rémunération Traitement indiciaire
Catégorie B Rédacteur