Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement sur le pôle Logement Hébergement :
MISSIONS :
o Gestion du courrier (ouverture et enregistrement du courrier / Dispatching du courrier)
o Accueil téléphonique et physique (gestion du standard, prise de rendez-vous)
o Suivi administratif des actions (saisie et suivi de tableaux de bord Excel et base de données, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité.)
o Suivi de l'activité, facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité
o Secrétariat (courriers, documents internes, mise en forme.) en lien avec les directions de pôles, les chef.fe.s de service, les salarié.e.s du site, les partenaires et les financeurs
o Suivi des outils (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité, trousse à pharmacie.)
o Gestion des commandes de fournitures administratives
o Suivi des classeurs de congés, des heures de dépassement/ récupérations des salarié.e.s des pôles Logement Hébergement et Accueil Ecoute et Veille Sociale
PROFIL :
o Polyvalence et rigueur administrative
o Discrétion professionnelle, dynamisme, organisation, méthode, respect des procédures.
o Capacités d'anticipation et d'alerte aux directions, capacités à rendre compte
o Maitrise des outils bureautiques et impérativement les fonctions avancées d'Excel et de Word (des tests de connaissances seront réalisés)
o Capacités à travailler en autonomie et en équipe
o Permis B et véhicule, remboursement des frais
o Bac professionnel secrétariat
CONDITIONS :
o CDD à temps plein (17h30/semaine) à pourvoir au plus vite- durée minimale jusqu'au 22 juin 2026
o Lieu de travail : Saint-Brieuc
o Salaire en application des accords collectifs NEXEM et de la grille des classifications des emplois et des salaires (groupe 3 salaire de base brut pour un 0.50 ETP : 900,92 ? brut).
o Avantages : titres-restaurant (ancienneté d'un mois minimum), mutuelle de base prise en charge à 80% par l'employeur, 9 jours de repos trimestriels sur 3 trimestres, Plan d'Epargne Interentreprises (sous conditions), prévoyance.
o Horaires de travail : du lundi au vendredi de 13h30 à 17H
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Classement, archivage - Exigé
- Guide des bonnes pratiques de l?organisation - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Exigé
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Exigé
- Corriger et mettre en forme un document - Exigé
- Diffuser une information, une publication - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Mettre en forme un document - Exigé
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
- Organiser l'agenda des réunions - Exigé
- Organiser un rétroplanning - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 911.6 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement sur le pôle Logement Hébergement :
MISSIONS :
o Gestion du courrier (ouverture et enregistrement du courrier / Dispatching du courrier)
o Accueil téléphonique et physique (gestion du standard, prise de rendez-vous)
o Suivi administratif des actions (saisie et suivi de tableaux de bord Excel et base de données, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité.)
o Suivi de l'activité, facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité
o Secrétariat (courriers, documents internes, mise en forme.) en lien avec les directions de pôles, les chef.fe.s de service, les salarié.e.s du site, les partenaires et les financeurs
o Suivi des outils (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité, trousse à pharmacie.)
o Gestion des commandes de fournitures administratives
o Suivi des classeurs de congés, des heures de dépassement/ récupérations des salarié.e.s des pôles Logement Hébergement et Accueil Ecoute et Veille Sociale
PROFIL :
o Polyvalence et rigueur administrative
o Discrétion professionnelle, dynamisme, organisation, méthode, respect des procédures.
o Capacités d'anticipation et d'alerte aux directions, capacités à rendre compte
o Maitrise des outils bureautiques et impérativement les fonctions avancées d'Excel et de Word (des tests de connaissances seront réalisés)
o Capacités à travailler en autonomie et en équipe
o Permis B et véhicule, remboursement des frais
o Bac professionnel secrétariat
CONDITIONS :
o CDD à temps plein (17h30/semaine) à pourvoir au plus vite- durée minimale jusqu'au 22 juin 2026
o Lieu de travail : Saint-Brieuc
o Salaire en application des accords collectifs NEXEM et de la grille des classifications des emplois et des salaires (groupe 3 salaire de base brut pour un 0.50 ETP : 900,92 ? brut).
o Avantages : titres-restaurant (ancienneté d'un mois minimum), mutuelle de base prise en charge à 80% par l'employeur, 9 jours de repos trimestriels sur 3 trimestres, Plan d'Epargne Interentreprises (sous conditions), prévoyance.
o Horaires de travail : du lundi au vendredi de 13h30 à 17H
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Classement, archivage - Exigé
- Guide des bonnes pratiques de l?organisation - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Exigé
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Exigé
- Corriger et mettre en forme un document - Exigé
- Diffuser une information, une publication - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Mettre en forme un document - Exigé
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
- Organiser l'agenda des réunions - Exigé
- Organiser un rétroplanning - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 911.6 Euros sur 12.0 mois