Description du poste :
L'Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDI à temps plein pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs.
Poste à pourvoir au 4 mai 2026.
Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez :
Un appui logistique et administratif :
- constitution et tenue des dossiers individuels des personnes accompagnées,
- constitution de dossiers administratifs (MDPH, retraite, allocation logement, etc ),
- élaboration de tableaux de bord avec suivi des échéances,
- saisie et mise en forme de tout type de documents (courriers, rapports, note, compte rendu, ),
- mise à jour des données dans le logiciel informatique,
- classement et archivage des dossiers des personnes accompagnées,
- numérisation du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, numérisation, distribution du courrier entrant,
- accueil téléphonique,
- accueil physique.
Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum.
La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste.
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Formation
- Avantages CSE
- Organisation du temps de travail
Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Traitement de texte Utilisation normale - Souhaité
- Tableur Utilisation normale - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2110.0 Euros sur 12.0 mois