Description du poste :
Présente sur le marché de syndic de copropriétés, de la gestion locative et des transactions immobilières depuis 1946, l'agence recherche un ou une assistante.
Missions :
1. Accueil de la clientèle, tenue du standard (3 lignes)
2. Gestion du courrier et du classement
3. Gestion des interventions au sein des copropriétés
4. Saisie facturation comptable copropriétés (formation si nécessaire)
5. Paiement des factures - Facturation
Votre profil :
- Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel)
- Bonne orthographe exigée
- Poste en autonomie
- Bac +2
- Expérience exigée de 3 ans sur un poste identique.
Horaires: du lundi au vendredi 9h-12h et 14h-18h
Salaire en fonction de l'expérience (13ème mois)
Emplacement de parking mis à disposition.
Merci de joindre votre CV et de rédiger vos motivations dans le formulaire en ligne.
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération en fonction de l'expérience