Un.e Assistant.e RH (H/F)

Description du poste :

Au sein du pôle Ressources de l'association, dans la cadre d'un renfort, vous assurez un appui au service ressources humaines en participant à la gestion RH des professionnels de l'association dans un environnement multi établissements (7 établissements - 1 convention collective). Vous connaissez l'utilisation du logiciel paye (CEGI).

Vous interviendrez en appui du service Ressources Humaines sur les missions suivantes :

=> Administration du personnel :
-- Préparation des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche des salariés, en tenant compte des obligations du Code du Travail et de la convention collective ;
-- Supervision de la paye et aide à la préparation d'éléments variables de paie (environ 175 bulletins de salaires mensuels) : suivi des changements d'indice des professionnels, contrôle des salaires, déclarations sociales, paramétrages paye ;
-- Traitement et suivi des déclarations des accidents de travail, des incidents ;
-- Traitement et suivi des arrêts de travail : dossiers prévoyance, mutuelle ;
-- Préparation des courriers RH, attestations ;
-- Préparation et suivi des plannings/suivi des temps.
-- Suivi des indicateurs RH

=> Parcours professionnels/Formation :
-- Organisation et suivi administratif des entretiens de parcours professionnels.
-- Mise en ?uvre du plan de développement des compétences : contacts organismes de formation : Devis, conventions, réservation des salles, inscriptions, convocations.
-- Suivi des dossiers de formation auprès de l'opérateur en compétences (OPCO santé) : Demandes de prise en charge, demandes de remboursement.
-- Organisation et suivi des actions de formations et des indicateurs

=> Conseil législation sociale et droit du travail :
-- Appui, conseil en matière de droit du travail et procédures liées à la gestion RH


Le profil recherché :
- Formation en Gestion RH-exigée ;
- Connaissance du droit social, du droit du travail et de la réglementation ;
- Connaissance de la Branche médico-sociale serait un plus ;
- Maitrise des outils informatiques et logiciels de gestion appliqués aux ressources humaines ;
- Expérience sur poste similaire de 2 ans exigée ;
- Connaissance du logiciel CEGI, Paye First serait un plus ;
- Capacités d'initiatives, d'autonomie, rigueur et discrétion ;
- Capacité à travailler en équipe.

Les conditions du poste :
- CDD de 6 mois à temps partiel à 80% à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : Saint-Brieuc.
- Salaire en application des accords collectifs CHRS - NEXEM Groupe 5 - selon parcours et ancienneté, base débutant: 1 905.63 ? brut mensuel base temps plein, soit 1 524,55? brut mensuel pour 0.8 ETP
- Avantages : titres-restaurant (ancienneté d'un mois minimum), mutuelle de base prise en charge à 80% par l'employeur, 3 jours de repos compensateur par trimestre sur 3 trimestres, Plan d'Epargne Interentreprises (sous conditions), Prévoyance.

Plus d'informations sur Adalea : www.adalea.fr

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Contrats de travail - Souhaité
• Gestion de la paie - Exigé
• Gestion des carrières - Exigé
• Législation sociale - Exigé
• Logiciel de paie - Exigé
• Master mention gestion des ressources humaines - Souhaité
• Responsable en gestion administrative et ressources humaines - Souhaité
• Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Exigé
• Définir des besoins en développement des compétences - Exigé
• Effectuer les formalités d'embauche - Exigé
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Exigé
• Etablir des soldes de tout compte - Exigé
• Etablir un bulletin de paie - Exigé
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
• Réaliser un suivi des contrats en alternance - Exigé
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Exigé
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Exigé
• Formation en Gestion RH - Exigé
• droit social, droit du travail et réglementation - Exigé
• Connaissance du logiciel CEGI, Paye First - Exigé
• Connaissance de la Branche médico-sociale - Exigé

Qualités professionnelles