Description du poste :
EXODIAGS, société de diagnostics immobiliers basée à Saint-Brévin-les-Pins, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'exploitation pour rejoindre son équipe.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle
- Organisation et gestion des plannings d'intervention des techniciens diagnostiqueurs
- Prise de rendez-vous et suivi des dossiers clients
- Mise en forme et envoi des rapports de diagnostics
- Facturation et suivi des règlements clients
- Suivi administratif des certifications et formations des techniciens
- Classement, archivage et gestion documentaire
Poste en CDI à temps partiel, 3 jours par semaine (lundi, mercredi, vendredi).
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Rémunération selon profil et expérience