Description du poste :
L'association INALTA recrute pour le service de Prévention Spécialisée 53
Un secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps partiel (0.50 ETP, évolution possible vers 0.70 ETP)
La prévention spécialisée s'inscrit dans la politique de protection de l'enfance dont les orientations sont déclinées dans le schéma départemental et plus largement dans les politiques sociales, urbaines, économiques et culturelles du département.
Elle s'adresse aux jeunes âgés de 8 à 21 ans et leurs familles.
Missions :
Dans le cadre de la mise au Service de prévention spécialisée 53 :
Vous serez en charge :
Du suivi administratif,
Du suivi comptable, du suivi RH, en articulation avec la direction du service et les services RH et DFP de l'association,
Des relations avec différents services extérieurs permettant le fonctionnement du service, ainsi que de tâches annexes.
Profil :
Diplôme de secrétariat
Être à la fois autonome dans son travail et capacité à travailler en équipe
Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et numérique
Efficacité et rapidité de travail
Capacité d'adaptation, sens et rigueur de l'organisation
Forte compétence relationnelle requise
Expérience exigée dans le domaine du secrétariat
Permis B
Une attestation d'honorabilité sera sollicitée à l'embauche
A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Adresser lettre, curriculum vitae, avec n° de l'offre et la mention « candidature interne » le cas échéant à : drh.recrutement@inalta.fr ou sur le site www.inalta.fr
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon CCN du 15 mars 1966