Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en apprentissage.
Vous serez en charge de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre service.

Missions principales :

Assurer la gestion administrative courante (saisie de documents, classement, archivage, etc.).
Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et des procédures internes.
Participer à la gestion des stocks de fournitures de bureau.
Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise.

Profil recherché :

Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine connexe.
Expérience professionnelle dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences souhaitées :

Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données.

Qualités personnelles :

Sens du relationnel et de l'écoute.
Autonomie et esprit d'initiative.
Discrétion et professionnalisme.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité