Description du poste :

KAZI L'AGENCE IMMOBILIERE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil de l'agence et le suivi administratif au quotidien. Vous êtes la première image de l'agence auprès des clients, propriétaires et locataires.

Vos missions :

Accueillir physiquement les visiteurs et recevoir les locataires en agence
Assurer l'accueil téléphonique : filtrer, renseigner, orienter les appels et prendre les messages
Gérer le courrier, les mails et le classement des dossiers
Assurer le suivi administratif des dossiers locatifs (constitution et mise à jour des dossiers, quittances, relances simples, suivi des demandes)
Planifier les rendez-vous et les visites, tenir les agendas de l'équipe
Participer aux états des lieux (entrée et sortie) avec déplacements chez les clients
Contribuer à la bonne organisation de l'agence

Profil recherché :

Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat, gestion administrative ou immobilier (BTS Professions immobilières, BTS SAM, BTS Gestion de la PME.)
Première expérience réussie sur un poste d'accueil ou de relation client, idéalement dans l'immobilier (débutant accepté si motivé)
Aisance avec les outils informatiques
Bonne expression orale et écrite

Savoir-être :

Excellent relationnel, sens du service et de l'écoute
Ponctualité, rigueur et fiabilité
Présentation soignée et attitude avenante
Discrétion, autonomie et sens de l'organisation

Conditions :

Durée : temps partiel, 24 h par semaine
Permis B obligatoire (déplacements pour les états des lieux)
Expérience : débutant accepté / 1 an souhaité dans l'accueil ou l'immobilier

Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros