Description du poste :
Les missions :
Apporter une aide permanente au Maire et élus en termes d'organisation personnelle (tenue d'agendas), de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi des dossiers et du courrier.
Assurer l'interface téléphonique et courriel avec les services communaux et les partenaires extérieurs.
Assurer l'organisation et le suivi des réunions des élus (municipalité, commissions, etc) et la rédaction des comptes rendus.
Organiser les déplacements et les formations des élus.
Prendre en charge l'organisation de certains évènements communaux annuels (accueil des nouveaux arrivants, ambassadeurs sportifs, etc.)
Les responsabilités :
Responsable de la représentation du Maire par les élus aux différentes manifestations, commissions et réunions de la collectivité.
Responsable de l'agenda du Maire et des élus.
Garant de l'image du maire dans ses différentes correspondances.
Profil :
Expérience de 1 an minimum sur un poste équivalent en mairie ou en collectivité territoriale.
Diplôme Bac + 2 validé
Vous êtes rigoureux(se), autonome et polyvalent(e)
Vous savez faire preuve de discrétion et confidentialité.
Les spécificités :
Planning de travail régulier du lundi au vendredi, amplitude horaire 8h30 - 17h30
Parfois des réunions diverses à la Mairie en soirée (municipalités, conseil municipal, commissions de quartiers, etc.)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération rémunération indiciaire selon statut + régime indemnitaire