Description du poste :
Vous souhaitez une expérience enrichissante dans un environnement international ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement un.e secrétaire bilingue (français/allemand) pour notre site de Saint-Avost.
Vos missions (à titre indicatif) :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion, tri et envoi du courrier,
- Gestion et commandes de fournitures,
- Devis et facturation,
- Echanges écrits et oraux avec les fournisseurs européens (anglais correct également souhaité),
- Montage de dossiers de demandes de subventions publiques ciblant les énergies renouvelables (une formation interne vous sera dispensée),
- .
La prise de poste est prévue pour début du mois d'Avril 2026.
Vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire.
Vous êtes reconnu.e pour :
-votre sens de l'accueil et du service
-votre relationnel,
-votre polyvalence
-votre aptitude à travailler en équipe
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
Langues
Allemand - Exig?
Rémunération Mensuel de 1825.00 Euros sur 12 mois Salaire à négocier selon profil