Description du poste :
CONFORT HABITAT recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner son activité dans la rénovation du bâtiment.
Votre rôle
Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez sur :
- La gestion administrative globale de l'entreprise
- Le suivi des chantiers et plannings
- La relation clients / fournisseurs
- La gestion des devis, factures et commandes
- Le suivi RH et la préparation des éléments de paie
- L'utilisation d'outils de gestion et bureautique
-Prise de Poste au 1er juillet
Lieu : Saint André les Vergers.
Horaires de travail
- Lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30
- Vendredi : 8h00 - 12h00
Profil recherché
- 2 ans d'expérience minimum en assistanat de direction ou poste similaire
- Permis B indispensable
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance logiciel EBP appréciée
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e)
Nous vous proposons
- CDI 36h/semaine
- Véhicule de service
- RTT / 6 semaines de congés
- Convention bâtiment - statut ETAM
- Rémunération entre 22 et 24k annuel + paniers repas
- Formation en interne de 2 semaines avant la prise de poste effective.
Envoyez votre candidature dès maintenant (CV + lettre)
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 22501.44 Euros à 24500.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
CONFORT HABITAT recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner son activité dans la rénovation du bâtiment.
Votre rôle
Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez sur :
- La gestion administrative globale de l'entreprise
- Le suivi des chantiers et plannings
- La relation clients / fournisseurs
- La gestion des devis, factures et commandes
- Le suivi RH et la préparation des éléments de paie
- L'utilisation d'outils de gestion et bureautique
-Prise de Poste au 1er juillet
Lieu : Saint André les Vergers.
Horaires de travail
- Lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30
- Vendredi : 8h00 - 12h00
Profil recherché
- 2 ans d'expérience minimum en assistanat de direction ou poste similaire
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- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance logiciel EBP appréciée
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e)
Nous vous proposons
- CDI 36h/semaine
- Véhicule de service
- RTT / 6 semaines de congés
- Convention bâtiment - statut ETAM
- Rémunération entre 22 et 24k annuel + paniers repas
- Formation en interne de 2 semaines avant la prise de poste effective.
Envoyez votre candidature dès maintenant (CV + lettre)
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 22501.44 Euros à 24500.0 Euros sur 12.0 mois