Description du poste :
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons :
Une secrétaire polyvalente, qui pourra diversifier ses missions au cours de la journée :
* prise de rendez-vous téléphonique, ou en présentiel.
* traitement des mails
* saisie des missions sur logiciel
* organisation et planification des transports
* facturation des transports effectués
* coordination des chauffeurs
Une formation sera dispensée pour maîtriser l'outil utilisé (Saphir de Synovo).
Le profil que nous recherchons :
D'un naturel dynamique, réactif(ive), sérieux(se) et souriant(e), vous êtes à l'aise avec le public. Vous maîtrisez le pack office et vous connaissez ou êtes prêt(e) à vous former sur de nouveaux logiciels. Vous faites preuve de rigueur, d'efficacité et de discrétion. Vous aimez le travail en équipe et gérer les imprévus. Ce travail est fait pour vous.
Le salaire est évolutif selon votre expérience et votre adaptation au sein de l'entreprise (salaire de base 13.50?/heure).
Avantages :
* Tickets restaurant
* Plan Epargne Entreprise
Poste en CDI, 37h30/semaine, travail du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h, en présentiel uniquement, congés à prendre pendant les vacances scolaires.
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Coordonner l'activité d'une équipe - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.5 Euros