Assistant / Assistante de direction

Description du poste :

Vous avez de nombreuses missions et vous devez être autonome dans vos tâches

1. Support à la Direction :
Gestion d'agendas complexes et optimisation des déplacements, suivi flotte automoblie (réservations, logistique).
Organisation de réunions et d'événements internes/externes.
Filtrage des appels téléphoniques et gestion des courriels de la direction.

2. Gestion Administrative et Organisationnelle :

Suivi des dossiers administratifs et archivage (numérique et physique).
Suivi mails, courrier.
Gestion appel d'offres dans le secteur du BTP
Suivi de factures et paiement sous traitants

3. Coordination de Projets (Optionnel selon profil) :
Suivi de l'avancement de certains dossiers transverses.
Mise à jour de tableaux de bord et reporting d'activité.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• orthographe et syntaxe irréprochables - Exigé