Description du poste :
Au sein d'une école privée, vous aurez en charge:
- l'orientation des visiteurs
- la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des mails
- la gestion de l'agenda de la direction
- la gestion des dossiers du personnel, des enseignants et des élèves
- la surveillances des élèves le midi (traversée de rue)
- l'inscription et la réinscription des élèves
- vous faîtes le lien entre les parents, le personnel et la direction
- outils bureautiques
La connaissance du logiciel "Charlemagne" est un plus mais une formation en amont du contrat est envisageable.
Il s'agit d'un contrat de remplacement du 04/01/2027 au 09/07/2027
Vous travaillez les lundis, mardis et jeudi de 8h à 17h30, les mercredis de 9h à 12h et les vendredis de 8h à 16h30.
Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros