Description du poste :

OBJECTIFS GÉNÉRAUX :

Vous assurez l'accueil et les tâches administratives au siège de l'Association.
CDD en remplacement d'une salariée en formation.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, le Technicien Administratif a pour principales missions :

- L'accueil physique et téléphonique,
- Filtrer et orienter les appels, prendre les messages, renseigner les interlocuteurs,
- Archiver et classer les dossiers administratifs et comptables,
- Numériser et indexer les factures,
- Rédiger les courriers administratifs ou courriels pour le service comptabilité
- Réaliser les chèques de règlements de factures et les mettre à la signature de la direction
- Toutes tâches administratives en lien avec le service Comptabilité/Paie

SAVOIR FAIRE :

- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Être capable de rédiger,
- Savoir hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir gérer les urgences

CAPACITÉS RELATIONNELLES :

- Disponibilité et Ecoute
- Respect d'autrui
- Rigueur et Ponctualité
- Discrétion et secret professionnel
- Autonomie
- Dynamisme

CONNAISSANCES ASSOCIÉES :

- Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitées
- Connaissances en comptabilité souhaitées
- Diplôme niveau BAC obligatoire

STATUT :

- Date de début de contrat : immédiat
- Date de fin de contrat : fin mars 2027
- Lieux de travail : SAINT ALBAN LEYSSE
- Rémunération selon CCN51 coefficient 392
- Permis de conduire obligatoire

CONTACT :

Merci d'adresser CV et lettre de motivation par mail à : ressources.humaines@la-sasson.com

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Rémunération selon CCN51