Description du poste :
Missions:
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
- Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi)
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports)
- Classement et archivage des dossiers administratifs
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Saisie et mise à jour des bases de données
- Préparation et suivi des factures, devis et bons de commande
Vous travaillerez du lundi au jeudi 28h par semaine.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1500.0 Euros à 1580.0 Euros sur 12.0 mois