Description du poste :
Recherche Secrétaire H/F avec EXPERIENCE dans un poste équivalent pour secrétariat général d'une entreprise du Second ?uvre du BATIMENT, poste à pourvoir immédiatement (35h hebdo), cdd 3 mois :
- Rigueur et organisation, sens du relationnel et du travail en équipe, discrétion
- réservation Hôtels, locations matériels & véhicules, et suivi des factures correspondantes
- standard, suivi planning réunion/chantier, gestion de la messagerie, rédaction courriers adm.
- gestion des dossiers de marché d'AO privé & public (DOE, PPSPS, fiches techniques, DC4....)
- pointage des factures fournisseurs
- rédaction et suivi des contrats de sous-traitance
- suivi du dossier Assurances
- maîtrise du Pack Office, être à l'aise avec l'outil informatique
- suivi du parc automobile (CT, assurances, cession, amendes....)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Assistant commercial - Souhaité
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Souhaité
- Techniques commerciales - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Souhaité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires - Souhaité
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés) - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
- Traiter les demandes spéciales des clients - Souhaité
- connaissance comptable appréciée - Souhaité
- secrétariat général du Second Oeuvre du BATIMENT - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2085.0 Euros à 2232.0 Euros - A négocier selon expérience A négocier selon expérience