Description du poste :
Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h
Mission de l'assistant(e) gestion des ressources humaines :
Au sein de l'EHPAD, sous la responsabilité du responsable de site et en soutien direct, il/elle réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Au-delà de l'aspect administratif, il/elle reçoit, informe, et conseille les professionnels de l'établissement sur les aspects gestion administrative du personnel.
Activités principales :
1. Embauche, contractualisation et paie
-Tenir le registre du personnel
-Préparer et faire signer tous les contrats de travail à partir d'une liste tenue par la responsable de site et en fonction de l'exécution du planning et des besoins de remplacements
-Réaliser les déclarations d'embauche DUE
-Créer et mettre à jour les dossiers personnels
-Mettre à jour le tableau personnel avec toutes les informations sur le salarié
-Vérifier les informations contenues dans les plannings et les qualifications des jours en collaboration avec le responsable de site, avant les travaux de paies hebdomadaires et mensuels
-En collaboration avec le comptable, préparer des éléments de paie chaque semaine pour les nouvelles embauches, les CDD, et les transmettre au siège à partir des contrats établis et les plannings réels
-En collaboration avec le comptable, préparer et transmettre les éléments de variables de paie pour les personnels permanents une fois par mois
-Edition des feuilles de paie, distribution et classement
-Etablissement des certificats administratifs de fin de contrats et distribution
2. Gestion du temps
-Mettre à disposition et traiter les feuilles de présence et de suivi des heures travaillées
-Etablir les comptes d'heures hebdomadaires et mensuels
-Assurer la mise à disposition des plannings annuels pour l'anticipation des congés
-Etablir le suivi des décomptes des congés
-Assurer la bonne gestion et le classement des demandes de congés
-Réaliser le récapitulatif des congés annuels pour affichage
-Assurer le suivi des tableaux de consommation des heures de délégation DP / CE / CCE
-Contribuer à la mise à jour du guide de gestion du temps
-Assurer une permanence hebdomadaire « Questions réponses sur ma paie / mon compte d'heure » pour le personnel de l'EHPAD
3. Absentéisme
-Tenir le registre des accidents du travail pour CSSCT, le transmettre une fois par mois à la directrice
-Tenir à jour le classement des arrêts de travail et les informations nécessaires aux remboursements CPAM / Assureur
-Suivre l'absentéisme à partir du classeur des maladies & établir les statistiques mensuelles
-Suivre les remplacements et faire le lien avec la comptable pour le calcul de la prime décentralisée
-Appui à la responsable de site dans la gestion des remplacements
-Assurer la mise à jour du cahier infirmier des accidents du travail et maladie
-Distribution des feuilles de paie et classement
-Suivi d'activité du siège : compléter le tableau des effectifs et le ratio de remplacement à partir du tableau envoyé mensuellement par le siège, en collaboration avec la responsable de site et le transmettre à la directrice
4. Gestion des formations
-Contribuer à la planification des formations du personnel
-Réaliser et distribuer les convocations
-Compléter le tableau de suivi des formations réalisées
-Etablir le lien avec le comptable pour les demandes de remboursements et factures
5. Outils de gestion
-Mettre à jour les listes du personnel et des remplaçants dans le classeur d'astreinte
-Mettre à jour l'affichage du personnel d'astreinte chaque vendredi
-Mettre à jour le tableau de consommation des heures de délégation (CE DP)
-Réaliser le suivi des dépenses Groupe 2
-Assurer l'affichage des comptes rendus et informations diverses des instances
-Suivi des formations du personnel
-Réaliser le bilan social
6. Autre :
-Assurer la suppléance de l'accueil lors d'absences
-Appui à la rédaction de courriers
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Annuel de 24000.00 Euros sur 12 mois Prime de fin d'année, Astreintes rémunérées, Reprise ancienneté, CSE, Repas possible sur place
Description du poste :
Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h
Mission de l'assistant(e) gestion des ressources humaines :
Au sein de l'EHPAD, sous la responsabilité du responsable de site et en soutien direct, il/elle réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Au-delà de l'aspect administratif, il/elle reçoit, informe, et conseille les professionnels de l'établissement sur les aspects gestion administrative du personnel.
Activités principales :
1. Embauche, contractualisation et paie
-Tenir le registre du personnel
-Préparer et faire signer tous les contrats de travail à partir d'une liste tenue par la responsable de site et en fonction de l'exécution du planning et des besoins de remplacements
-Réaliser les déclarations d'embauche DUE
-Créer et mettre à jour les dossiers personnels
-Mettre à jour le tableau personnel avec toutes les informations sur le salarié
-Vérifier les informations contenues dans les plannings et les qualifications des jours en collaboration avec le responsable de site, avant les travaux de paies hebdomadaires et mensuels
-En collaboration avec le comptable, préparer des éléments de paie chaque semaine pour les nouvelles embauches, les CDD, et les transmettre au siège à partir des contrats établis et les plannings réels
-En collaboration avec le comptable, préparer et transmettre les éléments de variables de paie pour les personnels permanents une fois par mois
-Edition des feuilles de paie, distribution et classement
-Etablissement des certificats administratifs de fin de contrats et distribution
2. Gestion du temps
-Mettre à disposition et traiter les feuilles de présence et de suivi des heures travaillées
-Etablir les comptes d'heures hebdomadaires et mensuels
-Assurer la mise à disposition des plannings annuels pour l'anticipation des congés
-Etablir le suivi des décomptes des congés
-Assurer la bonne gestion et le classement des demandes de congés
-Réaliser le récapitulatif des congés annuels pour affichage
-Assurer le suivi des tableaux de consommation des heures de délégation DP / CE / CCE
-Contribuer à la mise à jour du guide de gestion du temps
-Assurer une permanence hebdomadaire « Questions réponses sur ma paie / mon compte d'heure » pour le personnel de l'EHPAD
3. Absentéisme
-Tenir le registre des accidents du travail pour CSSCT, le transmettre une fois par mois à la directrice
-Tenir à jour le classement des arrêts de travail et les informations nécessaires aux remboursements CPAM / Assureur
-Suivre l'absentéisme à partir du classeur des maladies & établir les statistiques mensuelles
-Suivre les remplacements et faire le lien avec la comptable pour le calcul de la prime décentralisée
-Appui à la responsable de site dans la gestion des remplacements
-Assurer la mise à jour du cahier infirmier des accidents du travail et maladie
-Distribution des feuilles de paie et classement
-Suivi d'activité du siège : compléter le tableau des effectifs et le ratio de remplacement à partir du tableau envoyé mensuellement par le siège, en collaboration avec la responsable de site et le transmettre à la directrice
4. Gestion des formations
-Contribuer à la planification des formations du personnel
-Réaliser et distribuer les convocations
-Compléter le tableau de suivi des formations réalisées
-Etablir le lien avec le comptable pour les demandes de remboursements et factures
5. Outils de gestion
-Mettre à jour les listes du personnel et des remplaçants dans le classeur d'astreinte
-Mettre à jour l'affichage du personnel d'astreinte chaque vendredi
-Mettre à jour le tableau de consommation des heures de délégation (CE DP)
-Réaliser le suivi des dépenses Groupe 2
-Assurer l'affichage des comptes rendus et informations diverses des instances
-Suivi des formations du personnel
-Réaliser le bilan social
6. Autre :
-Assurer la suppléance de l'accueil lors d'absences
-Appui à la rédaction de courriers
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Annuel de 24000.00 Euros sur 12 mois Prime de fin d'année, Astreintes rémunérées, Reprise ancienneté, CSE, Repas possible sur place