Description du poste :
Le/la secrétaire des élus assiste les élus afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il/elle coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure.
Des connaissances du fonctionnement des instances représentatives et des Organisations Syndicales seraient un plus.
Principales activités :
Gestion du secrétariat des élus : gestion de planning, communications, préparation de réunions, accueil, frappe de convocations
Suivi des réunions du CSE au siège de la SNCF, des réunions de bureaux des élus au siège du CSE
Rédaction et diffusion des procès-verbaux et des comptes rendus
Gestion du courrier postal et électronique, tri, enregistrement et diffusion
Profil :
Bac +2 en assistanat et une expérience significative sur un poste d'assistanat
Maitrise du pack office
Bonnes capacités rédactionnelles, d'écoute, et un réel esprit de synthèse.
Bonne maîtrise de la prise de notes
Etre autonome, discret, disponible, organisé et rigoureux
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1999.17 Euros sur 12.0 mois