Description du poste :
1. Gestion administrative :
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et la gestion des documents (classement, archivage).
- Gérer les emplois du temps, organiser les réunions et les déplacements de la direction.
- Préparer des présentations et des dossiers pour la prise de décision.
2. Support à la direction :
- Servir d'interface entre la direction et les employés, relayant les informations et consignes nécessaires.
- Exercer un rôle de veille sur les informations significatives et les événements touchant l'entreprise.
3. Gestion des ressources humaines :
- Administrer le personnel : gestion des absences, congés, bulletins de paie, et déclarations sociales.
- Suivre les services généraux, y compris les fournitures et la logistique.
4. Gestion comptable et financière :
- Participer à la gestion des budgets et des dépenses, ainsi qu'à la comptabilité de l'entreprise.
- Suivie, scan et Transfer des document comptable.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Exigé
- Modalités d'accueil - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Gestion des urgences et des imprévus - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Exigé
- Veiller au respect des échéances administratives - Exigé
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros - Salaire à négocier selon profil et expérience Salaire à négocier selon profil et expérience