Description du poste :
L'Apei de Soissons recrute pour le Foyer d'Hébergement et le CAJ, un secrétaire administratif (H/F), 1 ETP en CDD d'une durée de 1 mois minimum.
Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et la gestion des courriers et mails ;
- Réaliser les travaux courants de secrétariat : rédaction de courriers, classement, archivage, saisie et mise à jour de documents ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des établissements ;
- Participer à la gestion administrative des salariés : dossiers du personnel, absences, congés, arrêts de travail, visites médicales, suivi des contrats et documents administratifs ;
- Assurer la transmission des informations au service RH et aux responsables des établissements ;
- Participer au suivi administratif et à la facturation
Profil recherché :
- Formation ou expérience en secrétariat administratif/RH.
- Maîtrise des outils bureautiques,
- rigueur, organisation, discrétion et qualités relationnelles indispensables.
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon convention collective 1966