Description du poste :
Lieu : SIX-FOURS-LES-PLAGES
Type de contrat : CDI 35H
Salaire : De 22 200? à 23 544 ? brut /an
Convention collective : Métallurgie
Possibilité de la mise en place d'une POEI
Rejoignez un groupe familial en plein développement !
Fondé en 1987, le Groupe familial ADI est un acteur reconnu dans la vente, l'installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l'échelle nationale. Avec plus de 300 collaborateurs répartis dans 12 agences en France, ADI accompagne ses clients dans la protection des personnes et des biens.
Dans le cadre de son développement, l'agence ADI de Six-Fours recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et répondre aux besoins croissants de ses clients.
Et si vous saisissiez cette opportunité ?
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.
A ce titre, vos missions seront :
Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.
Gérer la facturation avec rigueur.
Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
Classement de documents pour une organisation sans faille.
Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.
Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce
Profil recherché :
De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif,
Vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire,
Vous maîtriser le pack office et l'orthographe.
Savoir-être :
Excellent sens du relationnel
Esprit d'équipe
Dynamique
Organisé(e)
Capable de gérer les priorités
Grande capacité d'écoute
Grande capacité d'analyse
Rigoureux(se)
AVANTAGES :
PRIME D'EQUIPE
PRIME DE CHALLENGE
PRIME DE PARTICIPATION
MUTUELLE + PREVOYANCE
CSE
TELETRAVAIL (1 JOURNEE SOUS FORME REGULIERE OU OCCASIONNELLE)
N'attendez plus ! Rejoindre notre groupe ADI, c'est donner du sens à votre carrière en devenant acteur de la sécurité.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 22200.0 Euros à 23544.0 Euros sur 12.0 mois