Description du poste :
Travail du lundi au vendredi, de 9h à 17h avec 1 h prévue de pause (temps partiel à définir avec l'employeur)
Vos missions sont:
Accueil téléphonique et physique
Gestion des mails et des courriers
Saisies et suivis des dossiers des bénéficiaires
Classement et archivage
Rédactions de courriers et de documents administratifs
Appui administratif à la direction
Saisie des factures
Suivis des règlements
...
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maitrise des outils bureautiques (world, exels...) - Exigé
- Secret professionnel - Exigé
- Notions appréciables en comptabilité - Souhaité
- Bonne expression écrite et orale - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération à définir avec l'employeur selon profil