Description du poste :
A propos de nous :
L'ASAPN, Association à but non lucratif, exerce depuis le 1er janvier 1998. Notre Service Judiciaire à la Protection des Majeurs a pour activité principale l'action sociale sans hébergement.
En 2026, l'association rassemble plus de 100 professionnels.
Nous sommes un acteur reconnu sur le département du Nord et avons acquis le soutien des magistrats et des autorités publiques.
Contrat proposé :
Dans le cadre d'un accroissement, ce poste est proposé en CDD sur la délégation de Sin le noble, à pourvoir dès que possible.
Notre antenne dispose d'un parking et d'un arrêt de bus à proximité, compte une quinzaine de collaborateurs, occupant diverses fonctions (Chef de service, Agent administratif principal, Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs et Agent administratif). Le poste de travail est en open space.
Les missions :
Votre poste s'articule autour de 3 pôles : accueil physique et téléphonique, administratif, comptable.
Dans le détail, vous assurerez les tâches suivantes :
1/ Accueil physique et téléphonique de la délégation, ainsi que le courrier
2/ et 3/ En binôme ou trinôme avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs, pluralité de tâches administratives et comptable :
* saisie de facture
* constitution des dossiers administratifs (ouverture de droits sociaux, renouvellements)
* travaux de classement
Votre profil :
* Idéalement, vous justifiez d'une expérience réussie sur ce poste et vous connaissez le secteur social et médico-social
* Vous disposez d'un bon relationnel
* Vous êtes dynamique, savez faire preuve de rigueur et avez un raisonnement logique
* Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (utilisation de logiciels)
Horaires : Temps partiel - 24H30/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gestion de conflit - Souhaité
- Accueil téléphonique et physique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération CCN 66 - grille agent administratif + SEGUR + reprise d'ancienneté si expérience dans le secteur