Description du poste :
Offre d'emploi saisonnier secrétariat :
Adjoint administratif H/F (Mairie/France services)
A temps complet (35h/semaine) du 29 juin au 4 septembre 2026 (possibilité de congés du 15/08 au 30/08)
Emploi du temps :
Du lundi au mercredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Rémunération 1er échelon adjoint administratif IB 367 (équivalent smic), régime indemnitaire suivant expérience
Missions : remplacement et soutien sur les fonctions suivantes
- Accueil physique et téléphonique (Mairie et France Services),
- Démarches courantes (Mairie et France Services),
- Etat civil,
- Gestion funéraire,
- Secrétariat divers.
Profil :
Diplôme souhaité : formation bureautique type bac Pro Accueil Relation Client Usager
Expérience exigée en Mairie et/ou France Services
Sens du service public, polyvalence, discrétion
cv et lettre de motivation obligatoire
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- BP administration des fonctions publiques - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Classement, archivage - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Exigé
- Guide des bonnes pratiques de l?organisation - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Techniques de secrétariat - Exigé
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Corriger et mettre en forme un document - Exigé
- Mettre en forme un document - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Rémunération statutaire
Description du poste :
Offre d'emploi saisonnier secrétariat :
Adjoint administratif H/F (Mairie/France services)
A temps complet (35h/semaine) du 29 juin au 4 septembre 2026 (possibilité de congés du 15/08 au 30/08)
Emploi du temps :
Du lundi au mercredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Rémunération 1er échelon adjoint administratif IB 367 (équivalent smic), régime indemnitaire suivant expérience
Missions : remplacement et soutien sur les fonctions suivantes
- Accueil physique et téléphonique (Mairie et France Services),
- Démarches courantes (Mairie et France Services),
- Etat civil,
- Gestion funéraire,
- Secrétariat divers.
Profil :
Diplôme souhaité : formation bureautique type bac Pro Accueil Relation Client Usager
Expérience exigée en Mairie et/ou France Services
Sens du service public, polyvalence, discrétion
cv et lettre de motivation obligatoire
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- BP administration des fonctions publiques - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Classement, archivage - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Exigé
- Guide des bonnes pratiques de l?organisation - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Techniques de secrétariat - Exigé
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Corriger et mettre en forme un document - Exigé
- Mettre en forme un document - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Rémunération statutaire