Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre garage automobile, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et l'accueil de notre clientèle.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion des rendez-vous et du planning de l'atelier
Rédaction de devis, factures et suivi des dossiers clients
Classement et archivage des documents administratifs
Gestion des commandes et suivi des fournisseurs
Relances clients et suivi des paiements
Soutien administratif
Profil recherché :
Bonne présentation et sens du relationnel
Organisation, rigueur et autonomie
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Une première expérience dans l'administratif (idéalement dans le secteur automobile) est un plus
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1835.0 Euros sur 12.0 mois