Description du poste :
Le SESSAD ORION, situé à Seyssinet-Pariset, accompagne des enfants et adolescents présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA).
Le service intervient dans une logique inclusive, en lien étroit avec les familles, les établissements scolaires et les partenaires médico-sociaux du territoire.
Dans ce cadre, le SESSAD recrute un(e) secrétaire administratif (ve) à temps partiel.
Missions principales
Sous l'autorité du Directeur et de la Chef de Service, le/la secrétaire administrative contribue au bon fonctionnement du service par un appui administratif transversal.
Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et intervenants
- Gestion du courrier (postal et électronique)
- Organisation, classement et archivage des documents
Gestion administrative du service
- Création, mise à jour et archivage des dossiers administratifs des usagers
- Suivi des notifications MDPH et mise à jour des effectifs
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Préparation et suivi des réunions
Appui à l'équipe pluridisciplinaire
- Circulation de l'information interne
- Gestion des plannings (salles, rendez-vous, interventions)
- Lien administratif avec les partenaires
Soutien RH et comptable
- Suivi des présences et absences du personnel
- Déclarations administratives
- Traitement et classement des factures
Profil recherché
Formation en secrétariat / gestion administrative
Expérience souhaitée dans le secteur médico-social
La connaissance du DUI AIRMES est un plus
Compétences et soft skills
- Autonomie, organisation et rigueur
- Sens de la confidentialité
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon CCN 66
Description du poste :
Le SESSAD ORION, situé à Seyssinet-Pariset, accompagne des enfants et adolescents présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA).
Le service intervient dans une logique inclusive, en lien étroit avec les familles, les établissements scolaires et les partenaires médico-sociaux du territoire.
Dans ce cadre, le SESSAD recrute un(e) secrétaire administratif (ve) à temps partiel.
Missions principales
Sous l'autorité du Directeur et de la Chef de Service, le/la secrétaire administrative contribue au bon fonctionnement du service par un appui administratif transversal.
Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et intervenants
- Gestion du courrier (postal et électronique)
- Organisation, classement et archivage des documents
Gestion administrative du service
- Création, mise à jour et archivage des dossiers administratifs des usagers
- Suivi des notifications MDPH et mise à jour des effectifs
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Préparation et suivi des réunions
Appui à l'équipe pluridisciplinaire
- Circulation de l'information interne
- Gestion des plannings (salles, rendez-vous, interventions)
- Lien administratif avec les partenaires
Soutien RH et comptable
- Suivi des présences et absences du personnel
- Déclarations administratives
- Traitement et classement des factures
Profil recherché
Formation en secrétariat / gestion administrative
Expérience souhaitée dans le secteur médico-social
La connaissance du DUI AIRMES est un plus
Compétences et soft skills
- Autonomie, organisation et rigueur
- Sens de la confidentialité
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon CCN 66