Description du poste :
Dans le cadre d'une restructuration de ses locaux d'archives, la commune de SEVRIER souhaite traiter un important volume d'arriérés d'archives et recherche un collaborateur pour l'accompagner dans cette mission temporaire.
Description de l'emploi :
*Missions principales :
Traiter l'arriéré de classement des archives communales :
Inventaire et récolement des archives
Réalisation du tri, de l'élimination réglementaire, du versement et de la re-cotation des archives
Manutention des archives (port de charges : classement et organisation des espaces d'archivage, mise en étagères, confection de palettes d'archives pour versement et élimination)
Garantir la bonne conservation matérielle des documents (papier, audiovisuel, numérique)
Réorganiser les espaces d'archivages.
Assurer le respect des obligations légales de la commune en matière d'archives.
*Missions secondaires :
Rédaction d'instruments de recherche
Accompagnement des services dans l'élaboration de leurs bordereaux de versement et élimination
Conseils aux agents dans la mise en place des procédures d'archivage :
Respect des calendriers de conservation et des obligations légales (Code du Patrimoine, RGPD)
Bonne gestion des espaces de conservation
Profils recherchés :
Débutant accepté
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Titulaire d'un diplôme de niveau 5 en archivistique
Compétences en conservation préventive et curative des documents papiers et numériques
Autonomie, rigueur, esprit d'analyse et aisance relationnelle
Planning de travail : 36h00 surs 4 jours ½ par semaine
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir une documentation précise et à jour - Souhaité
- Participer à un inventaire - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois 2000