Description du poste :
Au sein de ce cabinet vétérinaire situé sur St Germain sur Moine, vous intervenez en assistance du vétérinaire - 80% du temps - et en secrétariat comptabilité - 20% -:
En tant que secrétaire aide-comptable, vous serez le relais entre notre structure et nos comptables. Vous assurez la gestion administrative, saisissez et suivez les opérations comptables à l'aide de logiciels spécialisés, préparez et vérifiez les documents comptables et administratifs. Vous maintenez une organisation rigoureuse des dossiers et documents administratifs et comptables. Vous effectuez les déclarations de TVA mensuellement et assurez le rapprochement bancaire.
Vous utilisez efficacement Microsoft Office, logiciels de comptabilité et autres outils informatiques nécessaires au poste
En assistance du vétérinaire, vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique des propriétaires d'animaux de compagnie et d'élevage. Vous pourrez être amené(e) à aider le vétérinaire dans la contention, les soins aux animaux, et la préparation des chirurgies. Vous serez en charge de gérer les stocks de matériel et de médicaments, ainsi que de réaliser l'hygiène des locaux de la clinique. Vous serez seul(e) à l'accueil mais en lien permanent avec un vétérinaire et l'équipe d'assistantes et de vétérinaires de l'autre site de notre structure.
Vous justifiez d'une expérience significative en administration et comptabilité, idéalement avec une maîtrise des logiciels de comptabilité. La maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) ainsi que des compétences en informatique sont indispensables.
Vos qualités organisationnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste.
Vous faites preuve d'autonomie tout en étant capable de travailler en équipe.
Une expérience préalable avec un logiciel de comptabilité est un atout majeur.
Nous attendons des candidat(e)s sélectionné(e)s qu'il(s)/elle(s) soient motivé(e)s par le travail précis et structuré, doté(e)s d'un excellent sens de l'accueil et de l'organisation.
Nous envisagerons si nécessaire de vous former au poste d'assistante vétérinaire.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Logiciels comptables - Exigé
- Modes de paiement - Souhaité
- Préparation des factures - Exigé
- Suivi des dépenses - Souhaité
- Suivi de trésorerie - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Coordonner les tâches administratives - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Exigé
- Gérer les agendas électroniques - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
- Capacité à travailler dans un environnement animal - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération à definir ensemble
Description du poste :
Au sein de ce cabinet vétérinaire situé sur St Germain sur Moine, vous intervenez en assistance du vétérinaire - 80% du temps - et en secrétariat comptabilité - 20% -:
En tant que secrétaire aide-comptable, vous serez le relais entre notre structure et nos comptables. Vous assurez la gestion administrative, saisissez et suivez les opérations comptables à l'aide de logiciels spécialisés, préparez et vérifiez les documents comptables et administratifs. Vous maintenez une organisation rigoureuse des dossiers et documents administratifs et comptables. Vous effectuez les déclarations de TVA mensuellement et assurez le rapprochement bancaire.
Vous utilisez efficacement Microsoft Office, logiciels de comptabilité et autres outils informatiques nécessaires au poste
En assistance du vétérinaire, vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique des propriétaires d'animaux de compagnie et d'élevage. Vous pourrez être amené(e) à aider le vétérinaire dans la contention, les soins aux animaux, et la préparation des chirurgies. Vous serez en charge de gérer les stocks de matériel et de médicaments, ainsi que de réaliser l'hygiène des locaux de la clinique. Vous serez seul(e) à l'accueil mais en lien permanent avec un vétérinaire et l'équipe d'assistantes et de vétérinaires de l'autre site de notre structure.
Vous justifiez d'une expérience significative en administration et comptabilité, idéalement avec une maîtrise des logiciels de comptabilité. La maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) ainsi que des compétences en informatique sont indispensables.
Vos qualités organisationnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste.
Vous faites preuve d'autonomie tout en étant capable de travailler en équipe.
Une expérience préalable avec un logiciel de comptabilité est un atout majeur.
Nous attendons des candidat(e)s sélectionné(e)s qu'il(s)/elle(s) soient motivé(e)s par le travail précis et structuré, doté(e)s d'un excellent sens de l'accueil et de l'organisation.
Nous envisagerons si nécessaire de vous former au poste d'assistante vétérinaire.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Logiciels comptables - Exigé
- Modes de paiement - Souhaité
- Préparation des factures - Exigé
- Suivi des dépenses - Souhaité
- Suivi de trésorerie - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Coordonner les tâches administratives - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Etablir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Exigé
- Gérer les agendas électroniques - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Exigé
- Capacité à travailler dans un environnement animal - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération à definir ensemble