Description du poste :

Accueil et secrétariat :
Accueillir, informer et orienter les étudiants ;
Assurer la gestion des rendez-vous ;
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers ;
Assurer le secrétariat des professionnels de santé du service ;
Organiser et gérer les agendas ;
Saisir et mettre à jour les informations dans les outils et logiciels dédiés ;
Assurer le classement et l'archivage des documents du service.

Gestion administrative des visites médicales des étudiants et des personnels :
Organiser et assurer le suivi administratif des visites médicales des étudiants et des personnels de l'établissement ;
Gérer les convocations aux visites médicales et assurer leur suivi ;
Suivre les échéances et la périodicité des visites médicales, en lien avec les professionnels de santé ;
Assurer le suivi des absences, reports et reprogrammations de rendez-vous.

Gestion budgétaire :
Organiser et gérer le suivi budgétaire des activités du service ;
Assurer le suivi des commandes, prestations et conventions liées à l'activité du service.

Participation à l'activité du service :
Participer à l'organisation des actions de prévention, de promotion de la santé et de sensibilisation ;
Contribuer au bon fonctionnement du service et à la continuité de l'accueil ;
Participer à l'amélioration des procédures et outils de suivi administratif du service.

Quotité de travail : 80%

Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1680.0 Euros