Description du poste :
FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Chargé d'accueil et de gestion administrative dans le cadre d'un contrat en alternance.
Ce poste est ouvert aux profils débutants souhaitant acquérir une première expérience dans le domaine administratif et de l'accueil.
Vos missions principales :
- Accueil téléphonique des visiteurs et clients
- Gestion des courriers et des mails
- Classement et archivage de documents
- Saisie de données et mise à jour de dossiers administratifs
- Appui aux tâches administratives quotidiennes de l'entreprise
Profil recherché :
Personne sérieuse, motivée et organisée
Bon relationnel et sens de l'accueil
Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, mail)
Pourquoi nous rejoindre ? Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un cadre formateur. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Maîtrise de base des outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération grille salariale alternant
Description du poste :
FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Chargé d'accueil et de gestion administrative dans le cadre d'un contrat en alternance.
Ce poste est ouvert aux profils débutants souhaitant acquérir une première expérience dans le domaine administratif et de l'accueil.
Vos missions principales :
- Accueil téléphonique des visiteurs et clients
- Gestion des courriers et des mails
- Classement et archivage de documents
- Saisie de données et mise à jour de dossiers administratifs
- Appui aux tâches administratives quotidiennes de l'entreprise
Profil recherché :
Personne sérieuse, motivée et organisée
Bon relationnel et sens de l'accueil
Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, mail)
Pourquoi nous rejoindre ? Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un cadre formateur. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Maîtrise de base des outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération grille salariale alternant