Assistant de gestion (H/F)

Description du poste :

La Scierie Mougenot, située à Miellin (70) recrute un assistant de gestion (H/F)

Vos missions principales sont :
- Accueil :
Assurer l'accueil téléphonique
Accueillir et renseigner les clients
Répondre aux demandes courantes et assurer le suivi administratif des dossiers clients

- Gestion comptable courante :
Suivi et saisie des factures achats
Réalisation des règlements fournisseurs.
Saisie des écritures bancaires
Rapprochement bancaires
Réalisations des déclarations : TVA, DEB, Valobat
Relances client
Suivi des comptes comptables, préparation des éléments de bilan

- Gestion commerciale et administrative :
Saisie des devis, commandes, bon de livraison et factures clients
Commander et suivre les transports
Etablir les plans de chargement
Vérification de l'assurance-crédit auprès d'Atradius
Suivi du certificat CE
Suivi du certificat PEFC
Suivi du stock et inventaire
Suivi et commande d'achats aux fournisseurs
Suivi du planning de fabrication et de livraison

- Ressources humaines :
Pré-paie : à transmettre au cabinet comptable pour l'élaboration des paies
Gestion et suivi des intérimaires
Rédaction des contrats de travail lors des embauches + déclaration à l'embauche
Gestion des arrêts maladie et accident de travail

- Exploitation forestière :
Paiement des coupes
Suivi des cautions bancaires

Nous recherchons avant tout une personne autonome, organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer seule l'administratif et la partie commerciale d'une petite entreprise.
Vous disposez d'une expérience significative (2 ans minimum) en gestion administrative et/ou comptabilité, idéalement acquise dans une PME.
Contrat : 35H00 par semaine
Taux horaire : voir en fonction du profil (entre 16? et 17?/heure brut selon expérience)

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
• Principes de base en comptabilité - Exigé

Qualités professionnelles