Description du poste :
Nous recherchons pour notre client évoluant dans le secteur du BTP basé sur Serris un(e) Assistant(e) administratif (H/F).
Vos missions :
Gestion du standard téléphonique
Rattachement des dossiers administratifs aux chantiers
Clôture administrative (mensuelle)
Gestion administrative du planning de 40 chefs d'équipes
Planification agenda des 12 techniciens
Réalisation de tableaux de suivi
Archivage numérique
Cette liste n'est pas exhaustive
Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.
Poste en binôme.
Le profil recherché
De formation BTS en secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Connaissance des outils informatiques (Pack office et EXCEL)
Compétences
Capacités d'organisation et gestion des priorités
Dynamique et motivé(e)
Aisance relationnelle et téléphonique
Aimer le travail en équipe
Infos complémentaires
Tickets restaurant
Horaires fixes de 9h00 à 17h00
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, avec possibilité de prolongation pour congé parental.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois