Description du poste :
Nous recherchons, pour notre client basé à Serris et spécialisé en ingénierie du bâtiment, un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F.
Vous travaillez sur le service administratif en binôme avec une autre assistante pour être en support de 40 équipes chantiers.
DESCRIPTION DES ACTIVITES :
Gestion des équipes de production (composition des équipes, vérifications des pointages, réservation des billets de train/avion)
Gestion des intérimaires (recrutement, relevés d'heures, contrats, notes de frais)
Gestion de la flotte de véhicules (entretien, panne, affectation aux équipes)
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation Bac +2, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire. Autonome, organisé(e), réactif (ve), proactif (ve), souple et adaptable, vous avez la capacité de gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser. Votre sens du service, votre esprit d'équipe et votre aisance au téléphone vous permettent d'échanger facilement avec les différents interlocuteurs du poste.
La maîtrise du Pack Office est indispensable.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2400.0 Euros sur 12.0 mois