Description du poste :
Nous sommes un garage réputé pour notre expertise en réparation et entretien de véhicules. Nous offrons à nos clients un service irréprochable depuis de nombreuses années. Pour accompagner notre croissance, nous cherchons à renforcer notre équipe en recrutant un(e) Secrétaire avec une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des clients.
Gestion des plannings et des rendez-vous.
Rédaction des devis et des factures.
Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Traitement du courrier entrant et sortant.
Assistance administrative à l'équipe technique.
Gestion des commandes de pièces et fournitures.
Profil recherché :
Expérience minimale de 4 ans en tant que secrétaire, idéalement dans le secteur automobile ou un environnement technique.
Excellentes compétences en communication et relationnel.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Rigueur, organisation et discrétion.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1900.00 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Nous sommes un garage réputé pour notre expertise en réparation et entretien de véhicules. Nous offrons à nos clients un service irréprochable depuis de nombreuses années. Pour accompagner notre croissance, nous cherchons à renforcer notre équipe en recrutant un(e) Secrétaire avec une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des clients.
Gestion des plannings et des rendez-vous.
Rédaction des devis et des factures.
Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Traitement du courrier entrant et sortant.
Assistance administrative à l'équipe technique.
Gestion des commandes de pièces et fournitures.
Profil recherché :
Expérience minimale de 4 ans en tant que secrétaire, idéalement dans le secteur automobile ou un environnement technique.
Excellentes compétences en communication et relationnel.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Rigueur, organisation et discrétion.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1900.00 Euros sur 12.0 mois